Benin
Nigeria
Burkina Faso
Cameroon
Tchad
RDC
Cote d'ivoire
Gabon
Ghana
Guinea
Kenya
Liberia
Moçambique
Senegal
Sierra Leone
Tanzania
Uganda
Zambia
France
America
Mali
UK
Foundation
UAE
France
UBA Bénin recrute un (01)Assistant Moyens Généraux
AVIS DE RECRUTEMENT
Un Assistant Moyens Généraux
UBA Bénin recrute Un (01) Assistant Moyens Généraux
Mission du poste
- Superviser l’ensemble des entretiens courant de réparation préventive et de maintenance préventive des services généraux.
- Veiller à la qualité technique des interventions des fournisseurs.
- Veiller à la mise en place de tout ce qui concourt à la satisfaction du personnel.
- Suivre et gérer les Achats, les contrats, la maintenance / gestion des installations, logistique, la gestion des voyages, la gestion des baux, MEP constructif et complet et initier les dépenses.
- Assurer la bonne gestion de l’infrastructure et de la logistique de UBA Bénin.
- Assurer de bonnes relations avec les fournisseurs.
- Assurer un environnement de travail efficace pour le personnel de UBA Bénin.
- Avoir une bonne connaissance du marché local.
- Assurer la gestion du parc automobile de la banque ;
- Accomplir toutes les formalités administratives et techniques inhérentes aux véhicules de la banque (visites techniques, Assurances, TVM, livret de bord…) ;
- Organiser des sensibilisations régulières à l’endroit des chauffeurs et des garagistes;
- Tenue régulière du fichier d’entretien, de réparations et d’achats des pièces ;
- Contribuer à élaboration des Memo et des MEP pour le Groupe UBA sous les orientations du Responsable des Moyens Généraux ;
- Veiller à la mise à disposition de la logistique, à l’entretien et à la réparation sur tous nos sites (agences, point de vente, GAB hors site et résidences), des Mobiliers, Matériels de bureaux (photocopieurs, scanneurs, imprimantes, compteuses, détecteurs de faux, Climatiseurs, Matériels électriques, Plomberies, Véhicules…
- Veiller à l’entretien des locaux (agences, point de vente, GABs hors site et résidences des expatriés) ;
- Coordonner les activités des agents de nettoyage au niveau du siège et des agences
- Assurer la gestion des missions à l’intérieur du pays
Profil et conditions
- BAC + 3/4 en Transport Logistique, Comptabilité, Finance avec 03 ans d’expérience professionnelle minimum et au moins 02 ans d’expériences pratiques en Gestion des Stocks et en Transport Logistique.
- Avoir une très bonne connaissance de la Banque, de ses métiers et de son organisation
- Comprendre la langue anglaise est vivement recommandé
Dossier à fournir et date limite de dépôt
Pour postuler, prière envoyer votre CV actualisé et une lettre de motivation à l’adresse mail hcmbenin@ubagroup.com au plus tard le jeudi 20 février 2025 à 17H00mn avec en objet « Candidature au poste d’Assistant Moyens Généraux ».